سبک یا style یکی از موهبت‌های ورد هست که میتونه در پروژه‌های بزرگ زمان زیادی رو برامون بخره. اگر ما برای هر متنی که تایپ می‌کنیم، یه استایل یا سبک در نظر بگیریم، در واقع ویژگی های مشخصی از جمله رنگ، فونت، اندازه و … به بخش‌های مختلف اون اختصاص دادیم. برای اینکه اهمیت استایل رو درک کنید، فرض کنید که در یک متن ۱۵۰ صفحه‌ای که قبلا تایپ کردید تمام تیترها رو با رنگ قرمز تایپ کردید و حالا پشیمون شدید. در حالت عادی باید تمام اون صدو پنجاه صفحه رو بارها اسکرول کنید و تک تک تیترها رو پیدا کنید و رنگشون رو تغییر بدید. اما وقتی برای تمام تیترها استایل تعیین کرده باشید، به راحتی میتونید تمام تیترها رو در چند ثانیه انتخاب کنید و همزمان تغییرات مدنظرتون روی همه‌ی اون‌ها اعمال کنید.

چطور استایل تعیین کنیم؟

بخش‌های مختلف هر سند در ورد، مثل پاورقی‌ها، نقل‌قول‌ها، بولت‌ها و عناوین اصلی (Headings) میتونن هر کدوم استایل (Style) مخصوص به خودشون رو داشته باشن. اگر متن ما استاندارد باشه قاعدتا تیترهای اصلی، تیترهای فرعی و زیر تیترهایی داره. در گام اول سعی میکنیم برای تیترهای اصلی استایل تعیین کنیم: برای این کار کافیه قسمت مورد نظرمون از متن رو انتخاب یا select کنیم و از انتهای نوار home به بخش style بریم. در این بخش به صورت پیش فرض نمونه‌هایی از استایل وجود داره که میتونیم از اون‌ها استفاده کنیم. همینطور میتونیم روی Creat Style کلیک کنیم و استایل خاص خودمون رو به وجود بیاریم. در این قسمت اول باید برای استایل تون اسم انتخاب کنید. من در  این مثال اسم استایل اولم رو «تیتر اصلی» میذارم. بعد از تایید نام، میریم سراغ تعیین جزییات: برای این کار کافیه روی استایل موردنظر کلیک راست کنیم و گزینه modify رو انتخاب کنیم. حالا میتونیم از منوهای کشویی رنگ، فونت و اندازه متن رو تعیین کنیم. اگه به تغییرات بیشتری نیاز داشته باشیم میتونیم روی کلید Format در پایین  پنجره کلیک کنیم. فقط باید توجه داشته باشید که همواره در متن فارسی باید  گزینه complex رو انتخاب کرده باشیم، چون در غیر اینصورت چینش فارسی کلمات بهم میخوره.     پایین پنجره‌ی Modify Style چند گزینه‌ی مفید دیگه هم وجود داره:

• Add to Styles gallery یا اضافه کردن به گالری استایل‌ها که با تیک زدنش، استایل جدید در گالری استایل‌ها در تب Home افزونه می‌شه تا دسترسی به آن ساده و سریع بشه.
• Automatically update برای بروز کردن ظاهری به صورت خودکار کاربرد داره. اگه دوست داشته باشید استایل پاراگرافی رو به شکل دستی ویرایش کنید و تغییری در اون ایجاد نشه، باید تیک این مورد رو حذف کنید.
• استایل‌ها به صورت پیش‌فرض در سند فعلی تعریف می‌شوند اما در صورت نیاز می‌توانید گزینه‌ی New documents based on this template رو انتخاب کنید تا تمام فایل‌های جدیدی که بر اساس تمپلیت یا قالب فعلی ایجاد می‌شه، حاوی استایل‌ها و تنظیماتی که اعمال کردید، باشه. بنابراین این گزینه برای ذخیره کردن هدینگ‌های سفارشی‌شده و غیره خیلی کاربرد داره.

حالا که برای تیترهای اصلی یک استایل ساختید، میتونید برای بخش‌های دیگه هم به همین روش استایل تعیین کنید. پیشنهاد میشه حداقل برای چهار دسته‌ی تیترهای اصلی، تیترهای فرعی، زیرتیترها و متن استایل در نظر بگیرید.  

 سایر روش‌های ساخت استایل در ورد

۱. کلیدهای Ctrl+Shift+S رو همزمان فشار بدید تا پنجره Apply style باز بشه. وقتی برای استایل نام تعیین کنید، دکمه Reapply به New تبدیل می‌شه و با کلیک کردن روی اون میتونید از قسمت Modify تغییرات مورد نظر رو مثل روش قبل انجام بدید. ۲. روی فلش کوچک گروه استایل‌ها که در تصویر زیرش دورش دایره قرمز کشیدیم، کلیک کنید. از منوی باز شده گزینه Create Style رو انتخاب کنید و مراحل روش اول رو انجام بدید.   اگه این مطلب براتون مفید بود پیشنهاد میکنیم به باقی مطالب درباره‌ی تکنیک‌های ورد و چگونگی تعریف کلید میانبر در ورد هم سر بزنید. اگر حس میکنید جای مطلب مورد نیاز شما در تایپکده خالیه، حتما موضوع مورد نظرتون رو برامون کامنت کنید.